株式会社サプル（以下、当社）は、アウトソーシング企業として個人情報の保護が重大なテーマであると認識すると共に、社会的責務であると考えます。個人情報を適切に取扱うと共に個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底し、確実に実行致します。
- １．個人情報の収集
- 当社は、個人情報を収集する場合、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、必要な範囲内において収集致します。
- ２．個人情報の利用又は提供
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当社は、個人情報を利用する場合、本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用致します。
当社は、個人情報の第三者提供は以下の場合を除き原則として行いません。1．ご本人の同意がある場合
2．法令等に基づき正規の手続きによって要請された場合また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取扱いについて管理及び監督致します。
- ３．安全対策の実施について
- 当社は、個人情報を安全に管理するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- ４．法令・規範の遵守について
- 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」及び国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- ５．苦情・相談への対応について
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談のための個人情報相談窓口を設置し、適切に対応致します。
- ６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
- 当社は、内部監査や事業の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて、マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
- ７．お客様及び従業員の権利の尊重
- 当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的な範囲内でこれに応じます。
個人情報の取扱いに関するご質問は個人情報相談窓口までお願い致します。
当社は、経済産業省の外郭団体である財団法人 日本情報処理開発協会（通称/JIPDEC）より、個人情報について適切な保護措置を講ずる事業者であることが認められ、その証である「プライバシーマーク」を付与されています。
- 個人情報とは…
- 「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれるお名前（姓・名）、生年月日、ご住所、お電話番号、メールアドレス、画像や音声など個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）で、当社内で管理、保管しているものを指します。
- 個人情報の利用目的
- いただいた個人情報は人材派遣・紹介予定派遣・人材紹介・アウトソーシングの当社サービスを提供させていただく目的で利用いたします。個人情報の提供はあくまでも任意のものですが、情報を提供いただけない場合は、当社からのサービスがご利用いただけない場合があります。
- 個人情報の提供について
- いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供することがあります。
１．あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
２．法令に基づく場合
３．本人又は第三者の生命・身体又は財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
４．国又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、利用目的を本人に通知し、
又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５．当社又はその他第三者に損害を生じさせた又は、損害を生じさせるおそれのある場合 - 個人情報の委託について
- 当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためのみに利用いたします。
- 個人情報の開示等に関して
- 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）のお申し出は、ご本人からの要請であることを確認し、遅滞なくおこないます。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の対象としないことがあります。この場合、ご本人に遅滞なくその旨を、理由説明を通知します。
１．本人又は第三者の生命・身体又は財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
２．当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合（評価・選考等）
３．法令に違反することとなる場合
また、個人情報の保管期間は来社月日より５年とし、期間経過後は破棄をさせていただきます。ただし、雇用中の方は対象より除きます。 - 開示手続きについて
- 下記の個人情報に関するお問合せ先まで電子メールにてお申し出ください。
当社所定の方法によりご本人であることを確認させていただきます。
また代理人の方による手続きも同様に下記までお問い合わせください。
１．派遣登録・就業者、人材紹介希望者に関する個人情報
[1] 採用・選考活動
[2] 雇用管理上必要な各種連絡
[3] 緊急事態が発生した際の連絡
[4] 在籍確認への対応
[5] 当社に希望されたサービスの提供
[6] 当社からの情報提供
２．お取引先に関する個人情報
[1] 取引先管理
[2] 営業活動
３．当社従業員に関する個人情報
[1] 採用・選考活動
[2] 雇用管理上必要な各種連絡
[3] 人事労務管理
[4] 緊急時の連絡
[5] 人事考課
[6] 適正な健康管理
[7] 当社からの情報提供
